ИРИС софт wiki

ИРИС софт, г.Брест

Комплексное решение автоматизации и обслуживания коммерческих аптек и магазинов

  1. КИСА Кибернетико-информационная система анализа. Программное обеспечение для анализа прогноза заказа товара, позволяющий точно прогнозировать потребности в товаре, в том числе "сезонного" товара с неопределенным началом и окончанием "сезона". Онлайн-сервис КИСА можно использовать в не зависимости от учетной системы, используемой в Вашей организации.
  2. программный комплекс ИРИС автоматизации учета и реализации товаров в аптеках и магазинах, вспомогательный программный комплекс "Импорт структур данных: накладные" загрузки электронных накладных
  3. программный комплекс «Справка» - сводная справочная информация по остаткам товара в организации
  4. техническая поддержка программных комплексов собственной разработки
  5. IT-аутсорсинг и IT-аутстаффинг - установка, настройка, техническое обслуживание и ремонт компьютерной техники и техники, подключенной к компьютерам

"ИРИС софт" — это команда высококвалифицированных специалистов

  1. коммерческий директор
  2. разработчики и проектировщики системы
  3. системотехники
  4. системные администраторы
  5. специалисты call-центра

Программные комплексы КИСА, ИРИС, Справка и другие - это сервис

1. Четкая структура и алгоритмы взаимодействия между всеми работниками аптечной сети, находящимися в разных подразделениях

Подробнее Каждый занимается своим делом, по окончании которого передает «эстафетную палочку» следующему специалисту. При этом одному специалисту не требуется вовлечение других специалистов в свой процесс.
Например: Заведующий аптекой работает в только рабочие дни с утра. Это позволяет не отзывать работника с выходного дня в случае проверок или других дел, которые могут быть решены только в рабочие.
Заведующий аптекой утром делает за 15-30 минут заявку до определенного офисом времени, передает ее своему менеджеру, а сам приступает к работе за первым столом.
Заведующий от 1 до 3 раз в месяц в зависимости от периодичности отчетности, по 1-2 часа уделяет на создание Товарного отчета по торговой точке и готовый отчет передает в бухгалтерию.

2. Четкое распределение обязанностей и эффективное использование рабочего времени специалистами аптечной сети

Подробнее «Универсальный солдат» в аптечной сети потратит все свое рабочее время только на то чтобы переключиться с одного рабочего процесса на другой.
С ИРИС - каждый специалист знает досконально, преимущественно, свой участок работы, концентрируется на нем и выполняет ее чрезвычайно быстро и качественно, не мешая при этом другим специалистам.
Например. Специалист по оприходованию товара от сторонних поставщиков и формированию розничных цен способен справиться с ежемесячным потоком 2400 накладных, работая самостоятельно на 1 полную ставку.
Например. Менеджер по заявке товара, получая подготовленный заведующим аптекой заказ, способен распределять и отправлять разным поставщикам работая одновременно с 4-6 аптеками, параллельно регулируя и ассортимент аптек.

3. Визуально простые инструменты обладающие спектром уникальных возможностей

Подробнее Таблицы, строки, фильтры, выборки, сортировки, отчеты в редакторе. Все просто. Это как скальпель хирурга — все зависит от того как применишь.

4. Воплощение длительных исследований по уменьшению зрительной и механической нагрузки на специалистов аптеки и менеджеров

Подробнее Цветовая схема сбалансирована для минимизации контрастов.
Работа мышкой — это медленно — на ней всего то 2-4 клавиши, да и еще в экран надо смотреть что куда поехало. Почти все в ИРИС можно сделать с помощью клавиатуры. А опытные пользователи умудряются даже выполнять некоторые функции по механической памяти — клавиатура на ощупь и не глядя в экран.
Наименования товаров в справочнике созданы и применением принципов быстрого чтения — вглядываться в буквы в поисках заветного смысла не нужно.

5. Превосходные экономические показатели оборачиваемости товара и невероятно низкий процент товаров с истекающими сроками годности Экономика

Подробнее Влияние принимаемых мер, принимаемых руководителем организации и менеджерами — не относится к программным комплексам. ИРИС лишь позволят воплощать организационные идеи в реальность — гибкое регулирование цен, акции, бонусы, мониторинги, скидки, электронные рецепты, учет комиссионных товаров и товаров взятых на реализацию, рекомендации по сопутствующим товарам.
++++
Показатели, на которые все программные комплексы оказывают слабое влияние:
- количество покупателей, а соответственно и выручка
- скорость обслуживания клиента
Сильное влияние любых программных комплексов на показатели:
- количество специалистов, задействованных при работе с программным комплексом
- оборачиваемость товара
- ассортимент аптеки
- количество товара с истекающим сроком годности
++++
Количество покупателей, скорость обслуживания и нагрузка на персонал.
Специалист за первым столом может работать быстро или медленно, а может и в обычном режиме. Каждый из специалистов — живой человек и он устаёт.
При правильной работе с ИРИС нагрузка на специалиста низкая и вкладывается в нормы САНПИН по количеству нажатых клавиш за смену, а глаза абсолютно не устают. Приятно не ощущать себя выжатой мочалкой после работы.
ИРИС позволяет оценить темп обслуживания покупателей и принять организационные решения либо ко количеству работающих касс либо по количеству задействованных за первым столом специалистов.
В ИРИС нагрузку легко оценить по количеству обслуженных покупателей.
Предельная нагрузка на одного специалиста — 30 человек за 1 час.
При постоянной нагрузке от 24 человек за час - количество открытых касс можно добавить.
Комфортная нагрузка на одного специалиста — от 16 до 22 человек за 1 час и и 100-120 человек за 8-часовую смену.
При постоянной нагрузке до 8 человек за 1 час — необходимо пересмотреть количество работающих касс.
++++
Зарплата — основная статья затрат любой организации.
Количество специалистов, задействованных при работе с ИРИС — минимизировано почти до предела за счет четкого распределения функций между специалистами и оптимизации рабочих процессов.
Чем опытнее и квалифицированне персонал в своих функциях — тем эффективнее работе всей организации
++++
Оборачиваемость – количество дней за который реализуется средний запас товара.
Чем быстрее оборачивается товар — тем эффективнее работает аптека, а соответственно — и вся организация.
КИС-3 — система заявок, которая будет стремиться привести ассортимент целевым показателям. Утром захотели одни показатели, вечером другие — так то же можно, но все без фанатизма. Казалось бы - все программы так умеют. КИС-3 делает вычисления с ювелирной точностью, включая реакцию на сезонные препараты. Все вычисления основаны на инновационных теориях и проверены уже многолетним опытом. Да и сезонность — плавающий фактор, с которым КИС справляется на ура. Например. Угадайте ка такую сезонность: Сегодня испытания чего-то там, а завтра спрос на Йод. Спрос закончится через сколько дней? Во всех ли аптеках спрос поменялся? Кто слушался КИС-3 — товар всегда был в наличии и после окончания психоза не остался лежать на полках с бешеным остатком.
++++
Ассортимент аптеки — крайне важная имиджевая составляющая.
Низкий ассортимент — меньше покупателей придет, а те кто придут и не получат желаемого — больше не появятся в аптеке.
Большой ассортимент — большое количество товаров с истекающим сроком годности.
КИС следит за оптимальность ассортимента аптеки. Просто добавьте новый товар в остатки аптеки, а система сама решит как далее быть с этим товаром — заказывать его снова или забыть про него.
++++
Невероятно низкий процент товаров с истекающими сроками годности
++По лекарствам среднемесячный процент товаров со сроком годности менее 5 месяцев составляет 1.6% - от 0.4% до 2.99% от суммы остатка лекарств, включая товары из обязательных к наличию перечней. ++
Да, и это то же заслуга КИС - в автоматическом слежении за ассортиментом. И все это работает без применения порочной практики переброски товаров между аптеками.

6. Полный IT-аутсорсинг и IT-аустаффинг и как результат - низкая совокупная стоимость владение всей ИТ-инфраструктурой аптечной сети

Подробнее Каждая Ваша заявка на оказание помощи — записана нами и обязательно будет обработана специалистами "ИРИС софт".
Каждый Ваш звонок важен для нас, потому что Вы пишете в систему внутреннего чата и мы быстро и точечно реагируем, а звоните только по критически важным вопросам.
В "ИРИС софт" каждый специалист выполняет свой участок работы, не только четко используя внутренние инструкции, но и проявляя творческое мышление при решении сложных задач.
"ИРИС софт" решает любые технические и творческие задачи, даже не связанные с программными комплексами.
Необходима техника? Мы подберем для Вас самый оптимальный вариант. Обеспечиваем своевременную ротацию техники. Прокладываем сети, настраиваем связь, устанавливаем технику, обслуживаем, ведем учет, организуем защиту от всевозможных угроз и резервное копирование.
Ваш специалист заболел или ушел в отпуск? С "ИРИС софт" Вы не потеряете ни дня!

7. Высокотехнологичное построение программных комплексов и непрерывная работа специалистов "ИРИС софт" над совершенствованием всех процессов, важных в работе аптечной сети.

Подробнее Мы, команда "ИРИС софт" — слаженный, проверенный временем механизм с 23-летним опытом работы на рынке

Программные комплексы не продаются — Вы приобретаете лицензию на необходимый Вам срок и получаете тем самым всегда свежие обновления - новый функционал и соответствие действующему законодательству.
В обслуживаемых "ИРИС софт" организациях все запросы по мониторингам всегда выполняются в необходимые сроки, нет нарушений, за что ИРИС ценят и проверяющие органы.

Варианты сотрудничества:

1. Один Договор. Договор на приобретение лицензий на программные комплексы с включенной информационной поддержкой. В этом случае Вы осуществляете техническую поддержку программных комплексов на основании информационной поддержки силами Ваших штатных специалистов. Обслуживание компьютерной техники так же осуществляете силами штатных специалистов.
2. Два договора. Договор на приобретение лицензий на программные комплексы с включенной информационной поддержкой + Договор на техническую поддержку программных комплексов. Обслуживание компьютерной техники так же осуществляете силами штатных специалистов.
3. Три Договора. Договор на приобретение лицензий на программные комплексы с включенной информационной поддержкой + Договор на техническую поддержку программных комплексов + Договор на обслуживание компьютерной техники. Это комплексное обслуживание. В этом случае Вам не потребуется занимать штатных специалистов необходимостью координации действий между IT-специалистами разных организаций.
4. Один Договор. Договор на обслуживание компьютерной техники. В этом случае, даже не используя наши программные комплексы, Вы можете пользоваться нашими услугами IT-аутсорсинга и IT-аустаффинга.

Контакты

Запрос на сотрудничество и коммерческое предложение Вы можете оставить специалисту нашего call-центра по телефону +375336999604 или на адрес электронной почты it@iris-pos.by .

Файлы

Прейскурант цен на лицензии file:prejskurant_2023_12_01_licenzii.pdf
Договор на лицензии file:dogovor_2023_03_01_licenzia.pdf
Договор на лицензии КИСА file:dogovor_2023_07_10_licenzia_kisa.pdf


Прейскурант цен на техническую поддержку программных комплексов file:prejskurant_2023_11_01_tp_pk.pdf
Договор на техническую поддержку программных комплексов file:dogovor_2023_03_01_tp_pk.pdf


Прейскурант цен на ремонт и настройку компьютерной техники file:prejskurant_2023_11_01_to_rem.pdf
Договор на ремонт и настройку компьютерной техники file:dogovor_2022_03_01_rn.pdf